Hizmetlerimiz

Araç Kiralama Filo Yönetimi

Araç kiralama şirketleri için tasarlanmış, araçtan sözleşmeye, bakımdan sigortaya tüm operasyonlarınızı tek panelden yöneteceğiniz filo yönetim yazılımı.

FiloUp Araç Kiralama Filo Yönetimi, kiralama şirketlerinin araç envanteri, kiralama sözleşmeleri, müşteri (cari) kayıtları, tahsilat, HGS geçişleri, bakım, muayene, trafik sigortası ve kasko süreçlerini dijital ortamda tek merkezden takip etmesini sağlar. Modüler yapı sayesinde ihtiyacınıza göre araç yönetimi, finans ve belge takibini bir arada kullanabilirsiniz.

Filo Yönetim Modülleri

Araç kiralama filo yönetim yazılımında yer alan tüm modüller ve özellikler.

Araç Yönetimi

Filonuzdaki tüm araçları plaka, ruhsat, kilometre ve teknik bilgileriyle tek ekrandan yönetin.

  • Araç ekleme, düzenleme ve plaka takibi
  • Ruhsat, şase ve motor numarası kayıtları
  • Güncel kilometre ve son bakım km takibi
  • Uzun ve kısa dönem araç sınıflandırması
  • Araç bazlı belge ve fotoğraf arşivi

Kiralama Sözleşmeleri

Müşteri ve araç bazlı kiralama sözleşmelerinizi tarih, tutar ve vade bilgileriyle takip edin.

  • Sözleşme oluşturma ve yenileme takibi
  • KDV dahil / hariç kira tutarı yönetimi
  • Başlangıç, yenileme ve bitiş tarihleri
  • Vade günü ve beklenen gelir tarihi
  • Aktif, tamamlanan ve iptal durumları

Cari / Müşteri Yönetimi

Kiralama yaptığınız firmaları vergi numarası, iletişim ve adres bilgileriyle merkezi olarak yönetin.

  • Cari kart oluşturma ve güncelleme
  • Vergi numarası ve iletişim bilgileri
  • Sözleşme ve tahsilat geçmişi
  • Cari hesap hareketleri (ekstre) takibi

Tahsilat Yönetimi

Nakit, kredi kartı ve banka tahsilatlarınızı tarih ve cari bazında kaydedin, raporlayın.

  • Nakit, kredi kartı ve banka ödemeleri
  • Tahsilat tarihi ve tutar girişi
  • Kiralama ve cari ile eşleştirme
  • Ödeme türü bazlı raporlama

HGS Geçiş Yönetimi

HGS ve OGS geçişlerini araç ve cari bazında kaydedin, maliyet dağılımını takip edin.

  • Geçiş tarihi, tutar ve güzergah kaydı
  • Araç ve müşteri ataması
  • Fotoğraf ve belge ekleme
  • Cari hesaba otomatik yansıtma

Finansal Yönetim

Gelir, gider ve kredi taksitlerinizi tek panelden planlayın ve takip edin.

  • Gelir kayıtları (kiralama ve diğer)
  • Gider kategorileri ve tarih takibi
  • Banka kredisi ve taksit planı
  • Aylık ve dönemsel özet raporları

Bakım ve Onarım

Periyodik bakım ve onarım işlemlerini kilometre ve tarih bazında kaydedin.

  • Bakım / onarım tipi ve tarihi
  • Kilometre ve bir sonraki bakım km
  • Tutar ve fatura bilgisi
  • Araç ve cari ilişkilendirme

Hasar Yönetimi

Araç hasar kayıtlarını tarih, kilometre ve onarım maliyetiyle takip edin.

  • Hasar tarihi ve kilometre girişi
  • Açıklama ve onarım maliyeti
  • Fotoğraf ekleme
  • Cari hesaba yansıtma

Muayene Takibi

Araç muayene tarihlerini ve sonraki muayene planını takip edin.

  • Muayene tarihi ve sonuç
  • Sonraki muayene tarihi (otomatik 2 yıl)
  • Araç bazlı muayene geçmişi

Trafik Sigortası

Zorunlu trafik sigortası poliçelerini başlangıç ve bitiş tarihleriyle yönetin.

  • Poliçe numarası ve sigorta firması
  • Başlangıç ve bitiş tarihleri
  • Araç bazlı sigorta listesi
  • Bitiş tarihi hatırlatmaları

Kasko Yönetimi

Kasko poliçelerinizi araç bazında kaydedin, yenileme tarihlerini takip edin.

  • Kasko firması ve poliçe numarası
  • Poliçe başlangıç ve bitiş tarihleri
  • Araç bazlı kasko listesi

Neden Araç Kiralama Filo Yönetimi?

Tek panel, tüm operasyon

Araç, sözleşme, cari, tahsilat ve belge takibini tek uygulama üzerinden yönetin; veri tekrarı olmaz.

Belge ve süre takibi

Muayene, trafik sigortası ve kasko bitiş tarihlerini takip ederek yasal uyumu koruyun.

Araç kiralama filo yönetimine hemen başlayın

Ücretsiz üye olun, araç ve kiralama yönetimini tek panelden kullanmaya başlayın.